بدینوسیله از دوستان و هم قطاران عزیز و اساتید فن استدعا دارد صورتجلسه بازرسی جدید که اخیرا توسط سازمان متبوعه تهیه و در اختیار بازرسان محترم  ثبتی قرار گرفته است تا منبعد طبق نمونه مورد بحث متعاقب بازرسی تکمیل و تنظیم گردد را بطور دقیق مطالعه و نسبت به مفاد آن اظهار نظر فرمایند ازجمله مندرجات  صورتجلسه مورد بحث :

۱- سفید امضاء بعنوان تخلف پذیرفته شده و با درج آن قباحت این عمل ناشایست  تلویحا شکسته شده است  

۲- صدور حکم کارکنان دفاتر اسناد رسمی و ارسال نسخه ای از حکم صادره  باستناد بخشنامه سال ۱۳۶۸ الزامی اعلان شده است بخشنامه ای که تاکنون مسکوت گذاشته شده است

۳-قید آخرین اوراق دریافتی و مصرف شده و مصرف نشده آن

۴-ذکر شماره ملی و شماره پستی متعاملین

۵- ذکر آدرس مورد وکالت اموال غیر منقول در سند وکالت

۶-ذکر سوابق انتظامی

۷- قید شماره نظام وظیفه در سند تنظیمی

۸-ذکر شماره بیمه شخص ثالث و شماره کارت سوخت در سند تنظیمی

۹-ذکر اوراق باطله در صورتجلسه

۱۰-قید آدرس دفتر خانه در کلیه اوراق مصرفی

۱۱- بایگانی منظم

۱۲- رعایت حجاب اسلامی

۱۳- داشتن محفظه قابل اعتماد

۱۴- اسناد ناقص و اسناد تک امضائی و دهها مورد دیگر مجموعا ۴۷بندبوده  که از دوستان مطالعه دقیق آن استدعا و نسبت به یک به یک موارد اظهار نظر فرمایند

و اگر تاکنون دفتر خانه ای مبادرت بصدور حکم به کارکنان ومبادرت به  ارسال آن به کانون  نموده است نمونه ای از حکم اصداری را جهت ملاحظه سایرین به نمایش بگذارند