رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: اعتقاد جدی دارم که دفاتراسنادرسمی فرصت ارزشمندی برای مجموعه نظام اداری و قضایی کشور هستند و باید از این فرصت بیش از آنچه که الان هست، استفاده شود.

به گزارش روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران به نقل از پورتال سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، احمد تویسرکانی" در جمع روسای کانون ها و جوامع سردفتران و دفتریاران کشور افزود: کاری که دفاتر اسنادرسمی انجام می دهند، کاری است که به نمایندگی از حاکمیت صورت می گیرد.
به گفته وی، برخی گاه اظهارنظرهایی می کنند و این مجموعه خدوم را با دیگر نهادهای خدماتی مقایسه می کنند که این مقایسه چندان منطقی و درست نیست چراکه فعالیتهای دفاتر اسنادرسمی، حاکمیتی است و در واقع حاکمیت کاری که دفاتراسنادرسمی انجام می دهند را تضمین می کند.
 تویسرکانی اظهارداشت: مجموعه کارهایی که دفاتر اسناد رسمی انجام می دهند درجهت توسعه نظم در جامعه است که اساس و وظیفه حکومت و حاکمیت است.
معاون رییس قوه قضاییه گفت: باید بپذیریم این مجموعه که متولی ایجاد نظم است باید با تلاش وهمت جمعی در حد اعلاء، الگو باشد و این مهم با خواست و همت عموم سردفتران و دفتریاران ایجاد و محقق می شود و البته برای رسیدن به این مهم هنوز جای کار وجود دارد.
تویسرکانی افزود: التزام به قوانین و مقررات و توجه به شیوه هایی که روز به روز دفاتر اسنادرسمی را به دانش و فناوری های نوین مجهزتر کند باید در مجموعه دفاتر اسناد رسمی صورت گیرد و اعتقاد دارم این امر، ظرفیت های دفاتر اسناد رسمی را به نفع مردم و نظام افزایش خواهد داد.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یادآورشد: در حوزه دفاتر کارهای زیادی داریم که باید انجام شود و متاسفانه بخشی از امور متناسب باگذر زمان پیشرفت نکرده و این موضوع، دغدغه و انرژی زیادی از سازمان ثبت گرفته است.
معاون قوه قضاییه گفت: باید در چارچوب راهبردها و اهداف مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خود را به ابزارها و فناوری های نوین هم مجهز کنیم و با بصیرت و دید دقیق اهداف را دنبال کنیم تا زودتر به نتیجه برسیم.
تویسرکانی به فرایند استفاده از فناوری های نوین اشاره کرد و افزود: در گذشته برای ارسال یک بخشنامه و نامه که مرجع قضایی صادر می کرد تا بدست واحدهای زیرمجموعه برسد گذشته از هزینه های مالی بسیار، تاخیر در وصول بخشنامه ها به دفاتر اسنادرسمی در سراسر کشور هم گاه می توانست مشکلات زیادی به همراه داشته باشد ولی امروز از طریق شبکه به لحظه و به روز، سردفتران و دفتریاران و دیگر مجموعه ها از بخشنامه ها و نامه های قضایی مطلع می شوند.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد: باید استفاده از فناوری های نوین، توسعه یابد و به کمک این فناوری ها، طرفیت های دیگری هم که در مجموعه دفاتر اسنادرسمی وجود دارد بیشتر امکان ظهور و بروز می یابد و آنگاه رضایت مندی مردم و مراجعان هم بیشتر خواهدشد.
وی تاکیدکرد: هرچه سرعت همراه با دقت انجام خدمات در دفاتر اسنادرسمی زیادتر شود، مردم هم رضایت بیشتری از این خدمات خواهندداشت. در برنامه پنچم توسعه تاکید شده ثبت آنی انجام شود و این اقدام خوبی است که ما بتوانیم شیوه خدمات دهی را ارتقا دهیم.
وی اظهار داشت: کیفی سازی وکمک در جهت ارتقای وضعیت دفاتر، از طریق فرهنگ سازی برای «سندرسمی» امکان پذیر است.
معاون قوه قضاییه اضافه کرد: همیشه در مقابل تحولات، مشکلات هم وجود دارند ولی باید تلاش کرد تا مشکلات را با ارایه راهکارهای اساسی از مسیر راه خود برداریم.
وی بااشاره به اینکه برای استفاده از فناوری های جدید باید زیرساخت ها را فراهم کنیم اظهارامیدواری کرد: در دو ماه آینده با تلاش های صورت گرفته تبادل اطلاعات و ارتباطات در حد محدود عملیاتی خواهدشد و پاسخ استعلامات دفاتر را از طریق فضای مجازی در کمترین زمان ممکن خواهیم داد که همین موضوع قطعا موجب رضایت مندی بیشتر مردم خواهدشد.
تویسرکانی گفت: دراین شرایط آمادگی داریم سالیانه بیش از 100 میلیون استعلامات اسناد را با ظرفیت سازی در جوامع و کانون ها  بسرعت پاسخگو باشیم و نیازهای مردم را برطرف کنیم.
رییس سازمان ثبت اسناد کشور گفت: براساس گزارش های رسیده سالیانه بیش از 31 میلیون خدمت انجام می دهیم ولی درحال بررسی هستیم تا بدانیم این میزان خدمت موجب چقدر مراجعه مردم شده و هزینه های مربوط به این مراجعات چقدر است؟
تویسرکانی افزود: اگر بتوانیم سالیانه 50 میلیون مراجعه مردم را با ارایه خدمات الکتروینکی کم کنیم این اتفاق حداقل 25 هزار میلیارد ریال صرفه جویی برای خدمات گیرندگان دارد علاوه برآنکه در کاهش اتلاف وقت، ترافیک، مصرف سوخت و کاهش آلودگی هوا هم بی تاثیر نیست.
وی به اهمیت ایجاد آرشیو الکترونیکی اسناد اشاره کرد و گفت: امروز دفاتر اسناد رسمی برای نگهداری پرونده های کاغذی در انبارها هزینه زیادی می پردازند در حالیکه اگر این آرشیوها الکترونیکی شود به لحاظ هزینه منافع زیادی برای دفاتر خواهند داشت ضمن آنکه برای نظام و مردم هم بهتر خواهدبود.
معاون قوه قضاییه با اشاره به نام گذاری امسال به نام «جهاداقتصادی» افزود: کشور ظرفیت بالایی در بخش های مخلتف دارد و سرعت فعالیت ها باید زیاد شود تا به رشد 5/8 درصد سالیانه که باید 5/2 درصد آن از محل افزایش بهره وری باشد و مورد تاکید در سند چشم انداز بیست ساله تاکید گردیده دست پیدا کنیم.
وی تاکید کرد: در بخش ثبت اسناد و املاک هم با یکسان سازی فرایندها، ایجاد شبکه، استفاده از محیط مجازی، استقرار نظم و رعایت مقررات و قانون می توانیم یک جامعه قانونمند مورد رضایت مردم داشته باشیم و به رشد اقتصادی مورد نظر مقام معظم رهبری در سند چشم انداز هم برسیم.
تویسرکانی یادآور شد:  سال گذشته 350 هزار سند مالکیت جدید در کشور صادر شد و این اتفاق درحالی صورت گرفته که این اقدام  مانع از گسترش جعل و دستکاری اسناد می شود و اقبال عمومی را بدنبال خود دارد زیرا شفاف سازی در مالکیت ها حفظ حقوق مردم، تکمیل بانک های اطلاعاتی و سرعت در انجام خدمات می گردد.
رییس سازمان ثبت اسناد کشور اظهار داشت: باید برنامه ریزی کوتاه و بلندمدت برای اجرای شبکه جامع ثبت داشته باشیم تا یتوانیم از طریق این شبکه از اطلاعات و ارتباطات مورد نیاز خود را در محیط امن و سریع مبادله کنیم.
وی سپس به موضوع امضای الکترونیکی و واگذاری این خدمت به دفاتر اسناد رسمی اشاره کرد و گفت: باید فرآیند ارایه این خدمت نوین را در دفاتر فراهم کنید و کارکنان خود را ترغیب کنید تا آموزش های مربوطه را فرا گیرند.
تویسرکانی افزود: اگر آثار کار ما در جامعه ظاهر شود و مردم این را ببینند اهمیت زیادی برای ما دارد، پس همه با همکاری و تلاش کمک کنند تا در فرهنگ سازی کرده و زمینه و بستر لازم برای اجرای این برنامه ها را فراهم کنیم.
معاون قوه قضاییه تاکید کرد: در جلسات مسوولان عالی قوه قضاییه در دوره جدید بخصوص در سه ماهه گذشته بارها بحث قانون دفاتر اسناد رسمی مطرح شده است چون این دفاتر بخشی از کار دستگاه قضایی را انجام می دهند بنابراین مسوولان قضایی به این موضوع توجه ویژه ای دارند.
وی با بیان اینکه گام بلند شما در الکترونیکی کردن ارایه خدمات و برداشتن هزینه اضافی از روی دوش مردم در واقع در مسیر جهاد اقتصادی است، یادآور شد: چه جهادی مهمتر از این که بتوانیم در حوزه خدماتی که به مردم ارائه می کنیم قدم هایی برداریم که دعوای مردم کم شود و هزینه اضافی از روی دوش دولت و دستگاه قضایی برداشته شود.
تویسرکانی گفت: نگاه ما اگر به جامعه باشد انگیزه برای انجام کار زیاد است و هر روز تاخیر در اجرای یک کار و خدمت خسارت زیادی بر جامعه تحمیل می کند.
وی تاکید کرد: اعتقادم بر این است که همزمان با افزایش حیطه فعالیت های دفاتر اسنادرسمی، نظارت و سامان دادن بر فعالیت دفاتر اسناد رسمی هم باید با جدیت بیشتری دنبال شود.